Documentación IDEC > Metadatos

Los metadatos ayudan a organizar, gestionar y administrar los conjuntos de datos existentes, siendo una poderosa herramienta para la organización interna tanto de empresas públicas y privadas como de organismos oficiales.

Este documento pretende acercar, de forma más entenedora, la descripción del contenido de los metadatos a todos aquellos productores interesados en su producción, mediante un conjunto de preguntas y respuestas estructuradas por temas.

En el documento se da respuesta a todas estas preguntas:

  • ¿Qué describe el conjunto de datos?
  • 1. ¿Qué título tiene?

    2. ¿Qué área geográfica cubre?

    3. Las situaciones que describe, ¿a qué periodo de tiempo corresponden?

    4. ¿Es un mapa en formato digital, una imagen de satélite o, por contrario es algún conjunto de datos distinto como pueden ser los datos alfanuméricos?

    5. Si tuvieses que describir la temática del conjunto de datos en una sola palabra, ¿cuál utilizarías? ¿Aparece algún municipio o accidente geográfico destacable en el conjunto de datos?

    6. ¿Qué uso recomendarías que se hiciera?

    7. ¿Dispones de algún archivo de imagen, que muestre el contenido de los datos?

    8. ¿La información contenida en el conjunto de datos, con que frecuencia se actualiza?

    9. ¿Cómo se representan las entidades geográficas?

    - ¿Cómo se almacenan estas entidades? ¿Qué modelo de datos utiliza?

    - ¿Qué sistema de coordenadas se utiliza para situarlas?

    - ¿Sobre que sistema de referencia está basado?

    10. ¿Cómo se describen las entidades geográficas en el conjunto de datos?

    Nota: En el caso de la cartografía temática, se tendrán que explicar solo las modificaciones que se han hecho respecto a la cartografía base, es decir, no es necesario documentarla de nuevo, sino simplemente citarla.

  • ¿Quién ha producido el conjunto de datos?
  • 1. ¿Quién creó el conjunto de datos?

    2. ¿A quién hay que dirigir las preguntas sobre el conjunto de datos?

  • ¿Qué fiabilidad tienen los datos? ¿Qué problemas cree que aún existen en el conjunto de datos?
  • 1. ¿Qué se podría decir sobre la exactitud de las observaciones?

    2. En particular, ¿con qué exactitud se conocía la localización geográfica?

    3. Si los datos incluyen información sobre la altura o la profundidad, ¿con qué exactitud se conocía la cota?

    4. SSí la información es incompleta, ¿dónde están estos datos que faltan? ¿Qué es exactamente lo que falta?

    5. ¿Qué coherencia tiene el conjunto de datos?

  • ¿Cómo se creó el conjunto de datos?
  • 1. ¿Cuáles son los trabajos previos a partir de los que se originaron los datos?

    - Las fuentes documentales ¿han sido compiladas a una escala en particular?

    - ¿Qué periodo representan las fuentes documentales?

    - ¿Qué información en concreto se obtuvo de cada fuente?

    2. ¿Cómo se modificaron las fuentes documentales?

    - ¿Cómo se recogieron, gestionaron o procesaron?

    - Para esta actividad, ¿se utilizó algún otro tipo de fuentes documentales?

    - ¿Se generó algún otro producto intermedio que tenga un valor en sí mismo?

    - ¿Cuándo se realizó el proceso?

    - En el proceso de producción, ¿participó algún organismo o empresa, a parte de los autores de los datos?

  • ¿Por qué se creó este conjunto de datos?
  • 1. ¿Cuáles fueron los motivos por los que se creó este conjunto de datos?

    2. ¿Qué objetivos se cumplieron al presentar los datos?

    3. ¿Cómo recomendaría que se utilizasen estos datos?

    4. ¿Le preocupa que algún usuario no especializado pueda interpretar mal los datos? Sí es así, ¿de qué aspectos de los datos estaría especialmente preocupado?

  • ¿Cómo sería posible obtener una copia del conjunto de datos?
  • 1. ¿Existen restricciones legales para acceder o usar los datos?

    2. Como distribuidor, ¿qué matices legales le gustaría que los usuarios conocieran?

    3. ¿Quién distribuye los datos?

    4. ¿Con qué nombre o número conoce el distribuidor este conjunto de datos?

    5. ¿Cómo puede la gente encargar o conseguir los datos?

    6. ¿En qué formato(s) están disponibles los datos?

    7. ¿Están disponibles en Internet?

    8. ¿Están disponibles en cinta o disco?

    9. ¿Qué precio tienen los datos?

    10. ¿Cuánto tiempo puede tardar un pedido normal?

    11. ¿Qué software/hardware es necesario para utilizar el conjunto de datos?

    12. Los datos, ¿estarán disponibles solo durante un período limitado?

  • ¿Quién escribió los metadatos?
  • 1. ¿Qué lenguaje se ha utilizado para describir el conjunto de datos?

    2. ¿Cuándo se modificaron los metadatos por última vez?

    3. ¿A quién se pueden dirigir las preguntas sobre los metadatos?

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